Как выбрать конверт или пакет для сопроводительных документов

Внешний формат изделия не равен внутренней области для вложения. Учитывайте толщину комплекта, выступающие листы и тип клапана. Для печатного адреса заранее проверьте расположение поля и направление подачи, если конверт будет проходить через принтер.

Бумажные форматы показывают, почему размер конверта нужно сверять с вложенным документом
Сравнивайте внутреннюю область конверта с реальным комплектом документов. Открыть схему крупнее ↗На небольшом экране схему можно прокрутить по горизонтали.

Что проверить у конверта

  • Внутренний формат должен вмещать листы с учётом толщины комплекта.
  • Клапан и тип закрывания должны соответствовать способу отправки.
  • Для печати проверьте положение адресного поля и поддерживаемый путь подачи.
  • Материал должен защищать вложение в ожидаемых условиях хранения и перевозки.

Подготовка документа к отправке

  1. Соберите вложение и проверьте его габариты без сильного сжатия.
  2. Вставьте документ и убедитесь, что углы не попадают под клапан.
  3. Закройте конверт и проверьте, что шов не натянут и не перекошен.