Как выбрать офисные бланки, конверты и записные книжки

У бланка важны поля и совместимость макета с печатью, у конверта — формат вложения и способ закрывания, у записной книжки — разлиновка и удобство раскрытия. Не переносите параметры одного изделия на другое только потому, что у них совпадает внешний размер.

Листы и бумажный блок иллюстрируют разные форматы офисной документации
Проверьте размеры вложения и печатного поля до оформления всего комплекта. Открыть схему крупнее ↗На небольшом экране схему можно прокрутить по горизонтали.

Что проверить у бумажных изделий

  • Размер документа и внутренний формат конверта с учётом вложений.
  • Положение полей и подача листа, если на бланке будут печатать.
  • Тип разлиновки и переплёт записной книжки.
  • Способ подписания, закрывания и сортировки документов после заполнения.

Подготовка к печати и отправке

  1. Сверьте формат и ориентацию с макетом документа.
  2. Сделайте пробный лист и проверьте поля, сгибы и читаемость.
  3. Перед отправкой убедитесь, что документ помещается без сгиба и не закрывает адресные поля.