Как выбрать папки, файлы и боксы для документов

Сравните толщину и формат документов с внутренним размером изделия. Уточните, требуется ли отверстие под кольца, застёжка для переноски или жёсткий корпус для хранения. Прозрачная обложка упрощает поиск, но не всегда защищает бумагу от света или влаги.

Папка, файл-вкладыш и архивная коробка показывают разные уровни защиты и организации бумаг
Рассчитывайте вместимость по толщине документов, а не по внешней ширине обложки. Открыть схему крупнее ↗На небольшом экране схему можно прокрутить по горизонтали.

Выбор папки или файла

  • Внутренний формат должен вмещать листы и выступающие разделители.
  • Для подшивки важны перфорация и расстояние отверстий, для переноски — застёжка.
  • Материал и прозрачность выбирайте по частоте просмотра и условиям хранения.
  • Боксу нужна подходящая глубина полки и возможность подписать содержимое.

Проверьте комплект документов

  1. Соберите типовую стопку и измерьте её высоту и ширину.
  2. Проверьте, помещаются ли листы без сгибов и натяжения швов.
  3. Для архивирования подпишите внешнюю сторону и проверьте доступность ярлыка.