Какую ширину корешка выбрать
Примеры взяты из прежней подборки по формату А4. Чтобы сравнить только ширину корешка, удобно взять STAFF Basic 225942 и 225943: обе папки картонные без покрытия и защитного уголка, но имеют корешки 55 и 75 мм.
| Корешок | Когда рассматривать | Примеры моделей |
|---|---|---|
| 50–55 мм | Умеренная стопка, одну папку часто достают, на полке стоит несколько регистраторов. | STAFF Basic 55 мм, арт. 225942. BRAUBERG с покрытием ПВХ 50 мм, арт. 220886. |
| 70–75 мм | Много листов или файлов, в подборке нужны разделители и место для новых документов. | STAFF EVERYDAY 70 мм, арт. 224616. STAFF Basic 75 мм, арт. 225943. |
Как проверить, поместятся ли документы и сама папка
- Соберите самые толстые документы, прозрачные файлы и разделители. Положите их в одну стопку и измерьте толщину без сильного сжатия.
- Сверьте рабочую вместимость механизма по карточке или на экземпляре. Проверьте, что арки закрываются свободно, листы перелистываются, а файлы не выглядывают за обложку.
- Измерьте высоту и глубину полки. Для сравнения берите внешние размеры папки, включая выступающие края, а для ряда папок оставьте зазор, чтобы каждую можно было достать рукой.
Картон, ПВХ и металлический уголок
Картон без покрытия подходит для хранения на сухой полке. Если папку часто берут руками, проверьте, можно ли протирать поверхность и как укреплены края. Наличие металлического уголка определяйте по конкретному артикулу. Например, в прежней подборке STAFF EVERYDAY 224616 и 227187 обе имели корешок 70 мм, но у 227187 был уголок.
Проверьте рычаг на пустом механизме. В закрытом положении концы арок должны сходиться без заметной ступеньки, иначе отверстия бумаги могут цепляться при перелистывании. Если листы будут в файлах, примерьте один файл вместе с выступающими разделителями.
Когда удобнее взять две папки
Разделите архив по году или типу документов, если подборку часто переносят или одновременно используют разные люди. Подпишите корешок так, чтобы нужную папку можно было найти, не вынимая соседние. Для документов, которые ещё пополняются, оставьте запас в каждой папке.