Папка с кольцами, скоросшиватель и архивная коробка
Схема трёх способов хранения: в папке с кольцами, скоросшивателе и коробке. Открыть схему крупнее ↗На небольшом экране схему можно прокрутить по горизонтали.

Листы и файлы имеют разную ширину

Если документы лежат в прозрачных файлах, обычный вкладочный язычок может спрятаться за краем файла. Сравнивайте ширину разделителя со вложенной стопкой, а не со свободным листом.

Как распределить язычки

Для короткой подборки удобны подписанные вкладки. Для большой используйте нумерованные разделители и отдельное оглавление: подпись можно обновить на одном листе.